Sistem Informasi Management

Tugas Minggu ke 3

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

-Natasya Cynthia2014247006
-Atika Yunisar2014247011
-Liyana Barasa2014247012
-Wilki Angelo2014247002
-Ala2014247004

SOAL :
Perbandingan system manual dan system komputer.

JAWAB :
System manual adalah sebuah basis data yang menggunakan bentuk dokumen fisik seperti kertas kerja, dokumen, arsip, foto, dan lain-lain yang mungkin tersimpan dalam berbagai tempat dan bentuk.
Kelemahan dari system manual adalah :
1.Data yang terpecah-pecah menyulitkan proses pemindahan atau transfer.
2.Media dan struktur penyimpanan yang beragam menimbulkan kendala dalam proses penyesuaian data.
3.Pencarian dokumen yang terhambat karena bentuk penyimpanannya secara fisik.
4.Data masih bersifat abstrak dan dapat menimbulkan argumentasi.
5.Responsif terhadap kejadian tidak terduga, misalnya arsip terbakar, dokumen hilang atau terselip, serta terjadinya human error.
Kelebihan dari system manual adalah :
1.Lebih mudah digunakan dalam penghitungan data skala kecil atau data perusahaan yang baru berkembang.
2.Adanya pembagian tugas secara merata.
3.Laporan keuangan tidak rawan dari penyimpangan yang dilakukan oleh staff akuntan.
4.Meminimalisasikan biaya untuk membeli software maupun hardware.

Sementara itu, system komputer adalah sebuah basis data yang menggunakan bentuk digital, disajikan dalam sebuah system pengelolaan basis data yang terpadu atau Data Bases Management System.
Kelemahan dari system komputer adalah :
1.Biaya yang dikeluarkan menjadi lebih mahal dengan adanya perangkat komputer seperti software dan hardware.
2.Keterbatasan jumlah SDM yang dapat mengoperasikan atau menguasai system informasi.
3.Rentan penyalahgunaan karena canggihnya system informasi berbasis komputer.
4.Data digital dapat hilang jika komputer atau perangkat tersebut diformat dan lupa memback-up data.
5.Sulitnya beradaptasi karena system komputer dapat berubah secara cepat dan menyesuaikan dengan kebutuhan pengumpul data saat itu.

Kelebihan dari system komputer adalah :
1.Data tersimpan dalam satu media yang memudahkan dalam mencari sebuah data lama ataupun mengelompokkan kumpulan data dari sumber yang berbeda.
2.Dapat diperiksa dan dianalisis kapan saja sehingga lebih terorganisir dan terjamin kebenaran serta keakuratan datanya.
3.Menyimpan informasi dalam jumlah yang sangat besar dalam ruang lingkup yang kecil tetapi mudah untuk diakses.
4.Meningkatkan efektivitas dan efisiensi SDM yang bekerja dalam bidang system informasi.
5.Memungkinkan pengaksesan informasi yang sangat banyak di seluruh dunia dengan tepat dan cepat.

Dari perbandingan di atas, dapat disimpulkan bahwa penggunaan basis data secara system komputer atau data digital lebih efisien dibandingkan penggunaan basis data secara manual.